Arbeitsstand
Dies ist ein rechtssicher aufgebautes Grundgerüst nach § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG, seit 14.05.2024 Nachfolger von § 5 TMG) und DSGVO. Es ist keine Rechtsberatung. Bevor die Seite öffentlich geht, sollten die unten markierten Lücken geschlossen und der Text einmal von einem Fachanwalt oder Steuerberater gegengelesen werden — insbesondere Rechtsform, Registerangaben und USt-IdNr. sind Pflichtangaben, deren Fehlen abmahnfähig ist.
Alle mit der Markierung Bitte bestätigen… versehenen Stellen ersetzen, dann sind die Platzhalter raus. Die Seite steht damit bereits jetzt vollständig — die Markierungen machen nur die noch offenen Fakten sichtbar.
Offene Punkte — bitte von Thomas bestätigen (10)
- Rechtsform genau. „Inhaber/Geschäftsführer & Gründer“ ist widersprüchlich: „Inhaber“ spricht für ein Einzelunternehmen, „Geschäftsführer“ für eine GmbH/UG. Bitte festlegen: Einzelunternehmen (e. K. / eingetragener Kaufmann?), GmbH, UG (haftungsbeschränkt) oder GbR. Davon hängt ab, welche der folgenden Angaben Pflicht sind.
- Vertretungsberechtigte(r). Nur bei GmbH/UG nötig: Name des/der Geschäftsführer(s) (vermutlich Thomas Hartenfels — bestätigen). Bei Einzelunternehmen entfällt dieser Block.
- Handelsregister. Falls eingetragen: Registergericht (z. B. Amtsgericht Köln) + Registernummer (HRB … bei Kapitalgesellschaft / HRA … bzw. „e. K.“ bei eingetragenem Kaufmann). Ein nicht eingetragenes Kleingewerbe/Einzelunternehmen hat hier nichts — dann Block streichen.
- USt-IdNr. nach § 27a UStG. Falls vorhanden (Format DE + 9 Ziffern) angeben. Falls keine USt-IdNr. vergeben (z. B. Kleinunternehmer nach § 19 UStG), Block streichen — die Steuernummer ist nicht anzugeben.
- Ladungsfähige Anschrift — Köln oder Eschborn? Öffentlich geführt werden beide: Mediapark 5, 50670 Köln (Geschäftsangabe) und Eschborn/Hessen (LinkedIn-Standort). Im Impressum muss die tatsächliche Geschäftsanschrift stehen, an der zugestellt werden kann (Postfach reicht nicht). Bitte die maßgebliche Anschrift bestätigen; falls Eschborn der Sitz ist, dort statt Köln eintragen.
- Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz (Punkt 5): Köln/NRW → LDI NRW; Eschborn/Hessen → Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Im Text ist NRW als Default gesetzt — nach Klärung von Punkt 5 ggf. auf Hessen umstellen.
- Inhaltlich Verantwortlicher für den Blog (§ 18 Abs. 2 MStV). Sobald die Seite journalistisch-redaktionelle Beiträge (Blog/Fachartikel) enthält, ist ein Verantwortlicher mit Name + Anschrift nötig. Voreingestellt auf Thomas Hartenfels, gleiche Anschrift — bestätigen oder abweichende Person/Adresse angeben.
- Hosting-Provider / Auftragsverarbeiter. Für den Datenschutztext: Wer hostet die Seite (Anbieter + Land)? Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO vor? Name des Providers eintragen.
- Tatsächlich eingesetzte Dienste bestätigen (jeweils nur aufführen, wenn aktiv im Einsatz): Web-Analyse (Matomo/Google Analytics), Newsletter-Tool, Kontaktformular, Web-Fonts (Google Fonts — lokal eingebunden?), Social-Media-Plugins/Verlinkungen, Cookie-Consent-Banner. Die betreffenden Datenschutz-Abschnitte sind als optionale Bausteine markiert.
- Bildnachweise / Urheberrecht. Für die Website-Fotos (Fotoshooting/Imagefilm) Fotograf bzw. Quelle nennen, falls vertraglich verlangt.
Nicht-reglementierter Beruf: Unternehmens-/Personalberatung unterliegt in Deutschland keinem Kammerzwang und keiner besonderen Berufsaufsicht — Angaben zu Kammer, Berufsbezeichnung und berufsrechtlicher Regelung nach § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG sind daher nicht erforderlich. Falls doch eine Berufshaftpflicht ausgewiesen werden soll, kann sie freiwillig ergänzt werden.
Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Hartenfels Consulting GroupBitte bestätigenexakte Rechtsform, z. B. „Thomas Hartenfels — Hartenfels Consulting Group (Einzelunternehmen)“ oder „Hartenfels Consulting Group GmbH“
Mediapark 5
50670 Köln
Bitte bestätigenmaßgebliche Geschäftsanschrift — Köln (Mediapark 5) oder abweichender Sitz Eschborn/Hessen
Vertreten durch:
Bitte bestätigennur bei GmbH/UG — Name des/der Geschäftsführer(s), vermutlich Thomas Hartenfels; bei Einzelunternehmen diesen Block entfernen
Kontakt
Telefon: +49 152 29578069
E-Mail: info@thomas-hartenfels.de
Registereintrag
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht [Ort, z. B. Köln]
Registernummer: HRB / HRA [Nummer]
Bei nicht eingetragenem Einzel-/Kleingewerbe: diesen Abschnitt komplett entfernen.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
USt-IdNr. gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE…
Falls keine USt-IdNr. vergeben (z. B. Kleinunternehmer nach § 19 UStG): diesen Abschnitt entfernen; die Steuernummer wird nicht angegeben.
Redaktionell verantwortlich (§ 18 Abs. 2 MStV)
Verantwortlicher für journalistisch-redaktionelle Inhalte (Blog/Fachbeiträge): Thomas Hartenfels, Anschrift wie oben. Bei abweichender Person/Adresse hier eintragen.
Streitbeilegung / Verbraucherschlichtung
Die Europäische Kommission hat ihre Online-Streitbeilegungs-Plattform (OS-Plattform) zum 20. Juli 2025 eingestellt; ein OS-Link ist daher nicht mehr aufzuführen.
Hinweis nach § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG):
„Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.“ — nur relevant, soweit überhaupt Verträge mit Verbrauchern geschlossen werden.
Haftung für Inhalte
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Urheberrecht
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Hartenfels Consulting GroupBitte bestätigenRechtsform und Vertretungsberechtigte(r) wie im Impressum
Mediapark 5, 50670 Köln Bitte bestätigenmaßgebliche Anschrift — Köln oder Eschborn
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3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
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- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
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- der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO);
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO);
- eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde am Sitz unseres Unternehmens:
Köln/NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.
Eschborn/Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde, soweit erforderlich, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
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5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol.
6. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website; hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt; zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
8. Optionale Bausteine
Die folgenden Abschnitte nur behalten, wenn der jeweilige Dienst wirklich verwendet wird — nicht genutzte Blöcke ersatzlos entfernen.
- a) Cookies / Einwilligungsbanner. Falls die Seite nicht-notwendige Cookies oder ein Consent-Tool nutzt: Beschreibung der Cookie-Kategorien, Einwilligung nach § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) und Widerrufsmöglichkeit ergänzen.
- b) Web-Analyse (z. B. Matomo oder Google Analytics). Falls Reichweitenmessung stattfindet: Tool, Zweck, IP-Anonymisierung, Rechtsgrundlage (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Opt-out ergänzen.
- c) Newsletter. Falls ein Newsletter angeboten wird: Double-Opt-in, verwendeter Versanddienstleister, Widerrufs-/Abmeldemöglichkeit ergänzen.
- d) Web-Fonts. Falls Google Fonts o. Ä. eingebunden sind: Es wird empfohlen, Schriften lokal einzubinden, damit keine IP-Adresse an Dritte übertragen wird. Andernfalls entsprechenden Drittanbieter-Hinweis ergänzen.
- e) Social-Media-Verlinkungen/-Plugins. Falls Plugins (nicht nur einfache Links) eingebunden sind: Anbieter, Datenübermittlung und Rechtsgrundlage ergänzen. Einfache Verlinkungen (z. B. auf LinkedIn) sind unkritisch.
Stand des Entwurfs: 24. Juli 2026. Vor Veröffentlichung offene Punkte schließen und juristisch gegenlesen lassen.